Tout savoir sur la fiche technique
Qu’est-ce qu’une fiche technique ?
La fiche technique est un document annexe au contrat de cession ou de co-réalisation. Elle est fournie par l’artiste, le groupe ou la troupe participant à l’événement et décrit précisément les conditions d’accueil et les équipements nécessaires à la représentation.
Elle constitue un outil essentiel pour :
- L’organisateur, afin de s’assurer que les moyens matériels et humains sont suffisants pour accueillir l’artiste dans de bonnes conditions.
- L’artiste ou le groupe, qui peut ainsi communiquer clairement ses attentes et garantir que le spectacle se déroulera comme prévu.
Ce document formalise les éléments suivants :
- Les ressources que l’artiste ou le groupe apporte avec lui, comme certains instruments ou équipements techniques.
- Les éléments dont il a besoin sur place, comme des équipements son et lumière spécifiques, des espaces adaptés ou encore des repas.
La fiche technique est souvent perçue comme la « bible » de l’organisation technique, servant de base de travail pour tous les intervenants, qu’il s’agisse de techniciens, de régisseurs ou des responsables logistiques.
Que mettre dans une fiche technique ?
Pour qu’elle soit efficace, une fiche technique doit être exhaustive et bien structurée. Voici les principales sections à inclure et quelques précisions supplémentaires sur leur contenu :
Les informations générales permettent de situer le spectacle dans son contexte :
- Nombre de personnes sur scène : artistes, musiciens, danseurs, etc.
- Durée et synopsis : un résumé du contenu et des moments clés.
- Dimensions minimales de l’espace scénique : longueur, largeur, hauteur sous plafond, ouverture et profondeur de la scène.
- Positionnement du public : disposition en salle classique, en plein air, ou autre configuration particulière.
Quelques éléments sont essentiels dans ce documents, à commencer par le schéma d’installation, qui reprend :
- La disposition des décors et des accessoires sur scène.
- Les positions des artistes et des équipements (instruments, micros, amplis).
- Les dimensions et emplacements des rideaux, pendrillons, praticables ou autres éléments scéniques.
Ce schéma est particulièrement utile pour les techniciens et les régisseurs.
Le descriptif machinerie concerne quant à lui l’espace scénique et les équipements nécessaires doit figurer ici, comme :
- Les pendrillons (rideaux latéraux), toiles de fond, structures suspendues.
- Les éléments de décor ou d’accessoires spécifiques à la mise en scène.
- Les praticables ou structures modulaires pour des effets de hauteur.
Également, ce document devrait mentionner tous les besoins en termes de lumières et de son :
L’éclairage joue un rôle crucial dans un spectacle, et il est important de détailler :
- Le nombre et le type de projecteurs (découpes, PAR, lyres, etc.).
- Les couleurs ou filtres nécessaires.
- Le plan de feu : emplacement précis de chaque projecteur, angles et zones éclairées.
- L’emplacement de la régie lumière.
- Les équipements nécessaires : table de mixage, enceintes, retours, micros (avec précisions sur les types).
- Le patch list : liste des connexions audio avec les numéros de chaque ligne (instruments, micros, effets).
- Les spécificités acoustiques ou techniques.
Enfin est utile d’ajouter des informations pratiques pour garantir le confort des artistes et des techniciens :
- Les demandes en backline : instruments ou matériels techniques non fournis par l’artiste, mais nécessaires à la performance (batterie, amplis, claviers, etc.).
- Les conditions d’hébergement et de repas : allergies, régimes alimentaires spécifiques.
- Les caractéristiques des loges : nombre de loges, équipements disponibles (miroirs, douches, wifi).
Pourquoi est-ce si important ?
La fiche technique est bien plus qu’un simple document. Elle garantit :
- Une organisation fluide : en centralisant toutes les informations nécessaires, elle facilite le travail des équipes techniques et logistiques.
- Un spectacle réussi : en précisant les besoins, elle réduit les risques d’imprévus et garantit que tout est en place pour le jour J.
- Une collaboration claire entre les parties : en définissant des attentes précises, elle limite les malentendus entre l’artiste et l’organisateur.
De plus, la fiche technique engage les deux parties. En l’annexant au contrat de cession, l’organisateur s’engage à respecter les conditions fixées, notamment les demandes en backline ou les configurations spécifiques, qui peuvent impacter le budget de l’événement.
La fiche technique est un outil indispensable pour toute organisation scénique. Bien pensée et rédigée, elle permet d’anticiper chaque détail et d’assurer le bon déroulement du spectacle, pour le plus grand plaisir des artistes, des organisateurs et, surtout, du public.
