Comment contrôler le pass sanitaire pour votre événement

Annonces du 21 juin : 

Les concerts debout reprennent à partir du 30 juin

Ce lundi 21 juin marque un tournant dans la crise sanitaire. Roselyne Bachelot a annoncé la reprise des concerts dans des conditions "normales" est effective le 30 juin.
Seule contrainte, le pass sanitaire est obligatoire pour les événements de plus de 1000 personnes et pour lever l'obligation du port du masque. Et les événements en intérieur restent soumis à une jauge de 75%. 

​​​​​​​​​​​​​​

Le pass sanitaire : où en sommes-nous ?

Vous avez probablement entendu parler de la date du 9 juin, et de la mise en place du pass sanitaire pour les rassemblements de plus de 1000 personnes au moins jusqu’au 15 septembre. En justifiant de la double vaccination ou d’un PCR négatif de moins de 48 heures, il sera possible d’accéder aux événements les plus massifs. Autre possibilité de justifier d’un pass sanitaire : le PCR positif datant de plus de quinze jours et de moins de six mois. 

Comptons en plus sur le fait qu’au 28 mai, plus de 37% de français, soit 25 millions, avaient déjà reçu une première dose de vaccin, et presque la moitié d’entre eux ont bénéficié de la seconde dose. Ajoutons à cela que depuis le 31 mai, toutes les personnes majeures peuvent se faire vacciner, ce qui devrait encore accélérer le processus. 

Toutes ces bonnes nouvelles laissent espérer un retour à la (presque) normale dans les prochains mois. Si la courbe continue ainsi, dès le 30 juin, il sera être possible d'assister à des concerts debout.

Pour accéder aux rassemblement de plus de 1000 personnes, le participant doit présenter un certificat de test ou de vaccination contenant au moyen d’un QR code. Ce dernier peut être fourni en format papier, mais peut également être importé dans l’application Tous Anti Covid afin de le transporter et le présenter plus facilement. 

À compter du 30 juin, une fois le pass sanitaire contrôlé, le port du masque devient simplement recommandé.

Pass sanitaire pour l’organisateur : quelles solutions techniques ?

• L’application Smartphone TAC Verif : 

Elle est disponible en téléchargement depuis le 1er juin sur Android et Apple. Elle permet aux organisateurs éligibles de s’assurer de la validité des pass sanitaires des participants. Ils pourront alors scanner les QR codes présentés sur papier ou smartphone. 

L’application est très simple d’utilisation : il suffit de scanner le code du document présenté.

L’application indique instantanément si le pass est valide ou non ainsi que l’identité du propriétaire du test. L'application ne nécéssite désormais plus internet pour fonctionner.

• Pas d'intégration dans les applicatifs des billetteries

A ce stade, il est exclu que des tiers tels que les solutions billetteries aient l’autorisation de lire les codes barres via leurs propres applications de contrôle d’accès (pour des raisons de confidentialité des données de santé).

La solution d’utiliser l’application TAC verif et nécessitant donc un doublement du parc matériel (pass sanitaire + contrôle d’accès) reste à ce jour la seule possibilité. L'application TAC verif peut être installée sur un smartphone ou sur notre matériel de contrôle d'accès. Vous pouvez louer du matériel auprès de nos services si nécessaire

Comment organiser votre contrôle d’accès ?

• Le dispositif concerne le public (à compter de 11 ans inclus) mais ne s'applique en revanche ni aux bénévoles ni aux prestataires, qui peuvent néanmoins être incités à réaliser des tests et sont soumis à une observation stricte du protocole sanitaire.

• 3 types de preuves peuvent être présentées en format papier ou digital pour le pass sanitaire activité:
  - Test RT-PCR et antigénique de moins de 48h : peut être importé sur TAC Carnet à travers le portail SI-DEP
  - Cycle vaccinal complet (nombre de doses nécessaires + délai): peut être importé sur TAC Carnet à travers le portail de l'Assurance Maladie
  - Preuve de rétablissement

• Les autotests ne donnent pas lieu à une émission de preuve certifiée, et ne sont donc pas considérés comme pass sanitaire;

• Toute preuve sanitaire doit être vérifiée sur présentation de la pièce d’identité afin de s’assurer de la concordance entre la preuve et le participant;

• La preuve sanitaire doit être contrôlée avant la fouille et avant le contrôle du billet. Dans le cas où le participant ne possède pas de preuve, il doit être redirigé vers une zone de test et ne peut accéder à l'étape suivante du dispositif

• Prévoyez des zones ombragées pour la lecture des pass sanitaires sur écran qui peut parfois s'avérer difficile en plein soleil; Des affichettes demandant de présenter le codes barres TousAntiCovid en plein écran peuvent aussi être utiles

• Dans le cas d’un événement étalé sur plusieurs jours et en format clos (sans sortie du site possible) il est possible de ne contrôler le visiteur qu’une seule fois.

Dans le cas d'un pass sanitaire non valide, l'organisateur n’est légalement pas obligé de rembourser le billet du participant. 

Communiquer auprès des participants :

• Pensez à rappeler les règles sanitaires en vigueur au moment de l'événement ou à rediriger le visiteur vers des points d’information;

• Communiquez en amont qu’une preuve sanitaire devra être présentée à l’entrée de l'événement, ainsi que les modalités possibles de présentation de cette preuve

• Vous pouvez évoquer le fait que les données seront lues par une application mise à disposition par le gouvernement et que celle ci ne permet pas de lire ou stocker les données de santé;

• Le pass sanitaire est obligatoire pour les enfants à partir de 11 ans

En savoir plus 

FAQ 

Kit de déploiement

Ils s’adaptent 

Un bon nombre d'événements partout en France ont su s’adapter à ces mesures contraignantes, pour offrir à leurs spectateurs une expérience unique et, nous l’espérons, propre à cette année si particulière. Nous vous en avons sélectionné quelques uns

• En juin

Rendez-vous en Bretagne, terre de festivals, pour assister à la sixième édition du festival La Rue Râle et pour profiter des concerts de Poupie, Dooz Kawa ou de Bekar. De plus, chaque soir entre le 30 juin et le 3 juillet, le public de Saône et Loire pourra vibrer aux Musicaves, grâce au son d’artistes éclectiques, tels que les incroyables Feule Caracal ou l’unique Sofiane Saidi accompagné de Mazalda. De quoi avoir déjà l’eau à la bouche !

• En juillet

C’est le gratin de la scène musicale française qui se réunit au festival Les Brumes les 2 et 3 juillet à Sainte Sigolène, dans la Haute-Loire. Les chouchous des français Boulevard des Airs et Vianney se retrouvent pour offrir un moment similaire à ceux qui nous manquent tant. Ils seront accompagnés par Gens Bon Beur et Clou pour compléter les soirées de la meilleure des manières. Peu de temps après, les Vaches Folks donnent rendez-vous à Divonne les Bains, dans l’Ain. Bien que différente, la quinzième édition du festival s’annonce haute en couleurs et le rock sera bien présent, avec notamment un concert de Nico Chona & the Freshtones qui s’annonce déjà mémorable. Pour ne citer que lui, le groupe Voodoo Skin saura lui aussi régaler le public des vaches folks.

• En août

Tels certains grands rassemblements, le jazz est un des genres musicaux qui, par chance, s’adaptent le mieux à un format assis. Les organisateurs du Big Band de Pertuis peuvent être fiers d’avoir anticipé différents scénarios pour pouvoir s’adapter à toutes les circonstances et pour offrir une programmation de qualité, du 3 au 7 août 2021. Même son de cloche pour les Soirées du Castellet, dans le Var, qui proposent une poignée de nuits musicales prêtes à vous couper le souffle.

• En septembre

Au mois de septembre, vous avez rendez-vous dans l’Ardèche pour le Loupoulo Festival ! L’événement mélange les musiques du monde avec la chanson française pour offrir une programmation cohérente et unique. Il sera possible d’y retrouver des grands artistes du territoire tels que Massilia Sound System, Vanupié et Bonga. Chacun dans leur propre style, ils sauront faire passer un excellent moment en musique.