• Toute inscription à un atelier implique l’affiliation au Foyer (carte de membre) pour la saison en cours. Le prix total de chaque atelier inclut le montant de la carte de membre du Foyer d'une valeur de 5€. 

• La carte de membre donne droit à des avantages sur la plupart des activités du Foyer  pendant la durée de la saison (septembre>août) où elle est achetée.

• La carte de membre est un support durable qui doit être conservé d’une saison à l’autre. Elle est “mise à jour” chaque saison par le service billetterie et inscription. 

• En cas d’inscription à plus d’un atelier, le participant s’adressera au service billetterie et inscription pour demander le remboursement du montant de la carte de membre inclus dans le prix du / des ateliers supplémentaires. 

Inscriptions et paiement

• Les inscriptions se font prioritairement  via le système de réservation en ligne. Toutefois, toute personne qui souhaite une assistance ou ne peut payer via une carte de paiement peut s’adresser au service billetterie et réservation pour trouver la solution la plus adaptée à sa situation.

• Le montant de l’inscription doit alors être payé au plus tard 7 jours après la date d’inscription. Passé ce délai, la place réservée au moment de l’inscription est ré-attribuée aux nouveaux inscrits dans l’ordre d’arrivée de leur inscription. 

• Aucune priorité ne sera donnée aux participants des saisons précédentes ou autres habitués. 

• Toute demande de facilité de paiement sera traitée au cas par cas, avec, pour les ateliers à l’année,  une limite de paiement final au 31 décembre pour des raisons comptables. 

Séance d’essai

• Pour les ateliers à l’année uniquement, une personne ne connaissant pas un atelier pourra opter pour une séance d’essai, exclusivement lors de la première séance de l’atelier. 

• Une fois la séance effectuée, la totalité de l’inscription devra être payée au plus tard 7 jours après la date de l’essai. Passé ce délai, la place réservée au moment de l’inscription sera  ré-attribuée aux nouveaux inscrits dans l’ordre d’arrivée de leur inscription.

N.B. En raison de leur succès, certains ateliers n’offrent pas cette possibilité.

Annulations

• Le Foyer se réserve le droit d’annuler un atelier à l'année si le nombre minimal de 8 participants n’est pas atteint 7 jours avant le début des activités. Il s’engage dans ce cas à rembourser intégralement le montant de l’inscription aux inscrits.

• Si le participant renonce à son inscription, la totalité du montant de son inscription reste dû au Foyer sauf dans les cas suivants :

  • s’il renonce à son inscription 7 jours avant le début des activités : remboursement de 90 % du montant 

  • en cas de maladie ou de force majeure à justifier > remboursement selon calendrier avec un maximum de 90% du prix initial.

Données personnelles

• Les données personnelles recueillies dans le cadre de l’inscription aux ateliers sont récoltées aux seules fins de faciliter l’organisation des ateliers (modifications de calendrier, annulation de séance, informations pratiques, etc...) et la diffusion des informations relatives aux activités du Foyer socioculturel.

• Ces données peuvent être consultées et modifiées sur demande au secrétariat. Elles ne seront en aucun cas communiquées à des tiers.

Droit à l'image

• L’inscription à un atelier implique que le participant autorise la prise de photographies dans le cadre des ateliers et des événements associés. 

• ll accepte leur utilisation pour la communication du Foyer socioculturel en général et la promotion des ateliers en particulier.

Règles de bienséance

Dans le cadre des ateliers animés, le participant s’engage à suivre la philosophie de l’atelier et les consignes de l’animateur, notamment sur la thématique proposée pour la saison.

• Le matériel mis à disposition dans le cadre des ateliers ne peut être utilisé que dans le cadre des travaux de l’atelier, sauf accord spécifique donné par l’animateur et  le Foyer.

• Pour le bon déroulement de l’activité et le respect de tous, le participant

• s’efforce de se présenter 10 minutes avant le début de l’activité et de participer à toutes les opérations de rangement à l’issue de celle-ci

• respecte les règles élémentaires de la courtoisie.