Le forum se déroule sur un jour et demi : le mercredi 26 février 2025 de 13h à 18h30 (quatre conférences, parole aux exposants et visite des stands) et le jeudi 27 février 2025 de 8h30 à 17h30 (deux conférences, parole aux exposants et visite des stands, remise du prix de l'AFT, repas, ateliers des exposants et forum des stages, cocktail).
La participation au forum est sujette à inscription pour tous (professionnels et étudiants). Le tarif pour les professionnels est de 50€, le repas du jeudi midi peut être inclus dans la limite des places disponibles. Pour les étudiants, le repas est de 8€ également dans la limite des places disponibles. Le tarif restant le même, vous choisirez l'option sans repas en cas de dépassement de capacité. Les exposants, invités et membres du conseil de l'AFT sont invités gracieusement au repas (contacter l'organisateur).