Pourquoi utiliser un bon logiciel de facturation en ligne quand on a une PME/TPE évenementiel.
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CDM
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Parmi les nombreux défis liés à la gestion d'une entreprise ou del’organisation d’un évenement rentable, la création rapide de factures, la réception des paiements dans les délais et le suivi des paiements effectués et de ceux qui sont en instance comptent parmi les plus courants et les plus préjudiciables.
Par ailleurs, le cadre légal entourant l’activité commerciale de l’entreprise ajoute à la nécessité de disposer d’un bon logiciel de facturation. Fort heureusement, des solutions comme les logiciels de facturation jlogiciels.fr existent pour vous simplifier la vie.
Découvrez dans cet article, les avantages d’un bon logiciel de facturation en ligne quand on est un artisan indépendant.
L’entreprise et la facture
L’existence d’une entreprise, si petite soit-elle, est associée à une combinaison complexe de processus et de transactions qui impliquent beaucoup de calculs et de travail de routine. De nombreuses factures sont ainsi générées et présentées aux clients en fonction des biens vendus ou des services rendus. Mais vous savez également à quel point le traitement manuel des factures peut se révéler fastidieux. En outre, les erreurs ou omissions peuvent se multiplier lorsque vous gérez votre entreprise seule.
Les logiciels de facturation en ligne ont ainsi été développés dans le but de vous assister dans cette tâche.
Un bon logiciel de facturation, pour petites entreprises, permet de suivre vos factures et de contrôler vos recettes et dépenses. Il offre notamment un meilleur contrôle des finances grâce à des informations approfondies et à des rapports d'activité exempts d'erreurs. En outre, le logiciel de facturation, pour les petites entreprises, contribue à améliorer l'efficacité et la productivité des employés en automatisant les tâches répétitives. De nos jours, la plupart des entreprises utilisent des logiciels de facturation pour gérer des pans entiers de la vie de l’entreprise.
Les produits faciles à prendre en main tels que le logiciels de facturation jlogiciels.fr constituent la meilleure option. Et voici notamment pourquoi privilégier cette option.
CRÉER DES FACTURES PERSONNALISÉES RAPIDEMENT
L’organisation d’un concert ou de tout autre évenement génère l’émission d’une multitudes de facteures.Un bon logiciel de facturation permet d'accélérer ce processus en offrant la possibilité de modifier rapidement des modèles préexistants en quelques clics.
En outre, certains des acteurs qui entourent votre évenement peuvent avoir besoin de formats et d'informations spécifiques pour effectuer le paiement. Si tout le nécessaire n’est pas facilement accessible, cela peut considérablement retarder le paiement. Un bon logiciel de facturation vous permet de créer et d’enregistrer des modèles de factures personnalisées selon les besoins de chaque acteurs.
AUTOMATISER LES COMMUNICATIONS
Il n’est pas toujours évident de suivre de mémoire (ou de consulter vos fiches à chaque fois) toutes les factures en instance de paiement. Le risque d’erreur ou d’omission est assez élevé dans ce type de scénario.
Le logiciel de facturation en ligne résout ce problème en automatisant les lettres de rappel de paiement, les relevés et les avis de retard. Vous avez ainsi l’assurance de ne jamais oublier d'informer à temps les clients de l'approche de la date limite de paiement ou des retards de paiement.
Parfois, un courriel ne suffit pas et un appel téléphonique peut s'avérer nécessaire. Certains systèmes, de facturation, automatisés offrent l'avantage supplémentaire de mettre automatiquement à jour votre calendrier pour vous rappeler les appels de suivi en fonction des règles que vous avez définies.
S'ASSURER DE L'EXACTITUDE DES INFORMATIONS
De quand datent les données sur lesquelles vous travaillez aujourd'hui ? Dans de nombreux cas, les entreprises qui n'utilisent pas de logiciel de facturation s'appuient sur des rapports et des feuilles de calcul vieillissants qui nécessitent des mises à jour manuelles.
Un autre avantage du logiciel de facturation est son lien direct avec votre système comptable. Cela vous apporte la garantie de toujours travailler avec des données à jour. Ainsi, vous ne contactez jamais les clients au sujet d'une facture qu'ils ont déjà payée. Vous n’exploitez jamais une base d'informations obsolètes et vous ne passez pas votre temps à ressaisir des informations alors que vous pourriez le consacrer à des activités plus importantes.
GAGNER DU TEMPS GRÂCE À L'AUTOMATISATION
Tout bon logiciel de comptabilité devrait permettre d’automatiser et surtout d’optimiser la facturation en envoyant des factures et des rappels qui incluent des liens vers les méthodes de paiement en ligne appropriées. L'automatisation peut également se révéler utile au niveau des points suivants :
- les comptes fournisseurs en programmant les paiements bancaires et les dépôts directs ;
- les paiements d'impôts en saisissant les données dans les formulaires fiscaux les plus courants et en les transmettant par voie électronique au service des impôts, etc. Sur ce point notamment, vous devez absolument veiller à opter pour un logiciel de facturation en ligne, certifié. En effet, il s’agit d’une exigence légale qui est faite depuis le 1er janvier 2018 à toutes les entreprises (artisan y compris) facturant des prestations de services ou des ventes de biens à des particuliers. C’est un point à considérer avec le plus grand sérieux puisque vous risquez 7 500€ d’amande en cas d’utilisation de logiciel de facturation non conforme. L’AFNOR et la LNE sont les seuls organismes autorisés à délivrer des certifications en France.
L'élimination, des processus manuels, permet de gagner du temps et d'améliorer la précision de la comptabilité. Et lorsque des erreurs surviennent, le logiciel de comptabilité peut envoyer une notification et mettre en évidence l'erreur.
SÉCURITÉ ET CONTINUITÉ
Les logiciels de comptabilité utilisent le cryptage et d'autres couches de sécurité pour protéger les données et authentifier les utilisateurs. Les informations essentielles sont également protégées en cas de perte ou de vol d'un appareil mobile, d'incendie ou d'autre catastrophe. Les petites entreprises peuvent obtenir le même niveau de sécurité que les grandes.
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