Les inscriptions se font prioritairement via le système de réservation en ligne. Toutefois, toute personne qui souhaite une assistance ou ne peut payer via une carte de paiement peut s’adresser au service billetterie et réservation pour trouver la solution la plus adaptée à sa situation.
Le montant de l’inscription doit alors être payé au plus tard 7 jours après la date d’inscription ou le jour du début du stage. Passé ce délai, la place réservée au moment de l’inscription est ré-attribuée aux nouveaux inscrits dans l’ordre d’arrivée de leur inscription.
Toute demande de facilité de paiement sera traitée au cas par cas.
La carte de membre est valable pour une saison, du 1 septembre au 31 août de l'année suivante. Elle donne droit à des réductions sur nos tarifs. Elle est nominative. Une carte de membre pour une seule personne.
Attestations de mutuelle et fiscales
Elles seront fournies sur demande la semaine en cours du stage. Toute demande en dehors des périodes de stages sera refusée. Les responsables des enfants devront donner eux-mêmes les documents à remplir au secrétariat uniquement pendant les heures d'ouverture du bureau.
Annulations
Le Foyer se réserve le droit d’annuler un stage si le nombre minimal de 8 participants n’est pas atteint 3 jours ouvrables avant le début du stage. Il s’engage dans ce cas à rembourser intégralement le montant de l’inscription aux inscrits.
Si le participant renonce à son inscription, la totalité du montant de son inscription reste dû au Foyer sauf dans les cas suivants :
s’il renonce à son inscription 3 jours ouvrables avant le début du stage : remboursement de 90 % du montant ;
en cas de maladie ou de force majeure à justifier : remboursement selon calendrier avec un maximum de 90% du prix initial ;
si l’enfant ne souhaite pas poursuivre après la première journée de stage : remboursement de 50% du montant de l'inscription ;
aucun autre cas ne pourra être pris en considération.
Le Foyer se réserve le droit de résilier l'inscription s'il s'avère que l'enfant ne soit pas en mesure de participer aux activités proposées ni de composer avec la dynamique de groupe (enfant trop jeune, etc...)
Il est indispensable de bien respecter les limites d'âge indiquées dans la description des stages.
Données personnelles
Les données personnelles recueillies dans le cadre de l’inscription aux ateliers sont récoltées aux seules fins de faciliter l’organisation des ateliers (modifications de calendrier, annulation de séance, informations pratiques, etc...) et la diffusion des informations relatives aux activités du Foyer socioculturel.
Ces données peuvent être consultées et modifiées sur demande au secrétariat. Elles ne seront en aucun cas communiquées à des tiers.
Droit à l'image
L’inscription à un atelier implique que le participant autorise la prise de photographies dans le cadre des stages et des événements associés.
ll accepte leur utilisation pour la communication du Foyer socioculturel en général et la promotion des stages en particulier.
Règles de bienséance
L'enfant s’engage à travers ses parents à respecter les consignes de l'animateur et respecter les autres participants.
Pour le bon déroulement de l’activité et le respect de tous :
Les enfants participant aux activités du stage devront arriver à l’heure et participer à toutes les opérations de rangement à l’issue de celles-ci ;
Ils respectent les règles élémentaires de la politesse.
