Ajoutez tous vos tarifs, dates de
ventes, quotas, textes de confirmation et bénéficiez de dizaines
d'options de personnalisation pour rendre votre boutique adaptée à
votre besoin
Boutique
Nous vous fournissons une page de
vente personnalisée et personnalisable vers laquelle vous pourrez
rediriger vos acheteurs. Ajoutez des images, vidéos, blocs de
textes, changez les couleurs, ajoutez un menu et plusieurs pages
si vous le souhaitez ! Votre événement est unique, sa boutique le
sera aussi
Nous offrons une solution flexible
vous permettant de personnaliser gratuitement votre support. Une
image de fond ? un billet pleine page ? Un badge ? Des logos au
bas de votre page ? Vous choisissez votre mode de personnalisation
et l'activez immédiatement
Formulaires personnalisables
Pour chaque tarif, vous spécifiez
quelles informations vous souhaitez collecter pour vos acheteurs
et participants. Ces données vous appartiennent et vous pouvez les
exporter à tout instant. Vous pouvez créer des champs
personnalisés à volonté (question, sondage, champs, fichier à
télécharger, etc)
Placement numérotéExclusif
Nous sommes les seuls à proposer
une solution de placement en self service avec un éditeur de plan
interactif.
Billetweb s'adapte à la structure
de votre événement en proposant un mode normal, séance ou longue
durée. Choisir une structure adaptée vous simplifiera grandement
la gestion de vos dates et vous fera gagner du temps
Offres spéciales
Invitations
En quelques clics, vous pouvez
envoyer des invitations ou importer une liste d'invités depuis
Excel
Codes promo / Cartes cadeaux
Créez des codes de réduction
uniques ou à usage multiples afin de proposer une réduction ou la
gratuité sur certains tarifs. Il est également possible de créer
des tarifs masqués disponibles via des liens
Pass
Grâce à notre puissant système de
pass vous pouvez facilement proposer des pass avec ou sans choix,
afin d'inscrire vos spectacteurs dans plusieurs représentations à
la fois, le tout cumulé sur un seul billet, et tout en respectant
vos quotas par représentations.
Offre multi événements
Afin de maximiser le remplissage
de vos événements, vous pouvez facilement créer des réductions sur
l'achat de plusieurs tarifs ou événements. Ces offres peuvent être
mises en avant automatiquement auprès de vos acheteur.
Abonnements
Vendez un abonnement qui
débloquera automatiquement certaines possibilités pour votre
abonné : billet valable sur toute une saison, droit de retrait
systématique ou limité (ex: abonnement 5 concerts), réduction sur certaines prestations, etc
Espace partenaires
Vos partenaires peuvent éditer leurs invitations depuis un espace privé
Options
Vous souhaitez proposer des
options gratuites ou payantes suite à l'achat un tarif ? Rien de
plus simple
Filtrage par code ou email
Créez rapidement une liste de
filtrage qui restreindra l'achat de certains tarifs à un public
spécifique. Cela peut être via une liste d'email, un mot de passe,
un domaine email
Adhésions
Gérez facilement vos adhésions et maintenez automatiquement la liste de vos membres à jour.
Cette liste permet de débloquer l'accès à certains événements ou tarifs, de créer des réductions, etc
Ateliers
En plus de l'achat d'un billet, vous pouvez facilement proposer des choix d'ateliers avec ou sans contrôle de quota. Chaque atelier peut délivrer ou non un billet à part
Intégration
Intégration sur votre site
Un code d'intégration à copier
coller et votre billetterie sera intégrée sur votre site web.
Notre module est personnalisable, sobre et responsive, ce qui vous
garantira un rendu professionel et une expérience optimale pour
vos acheteurs
PanierNouveau
Nous proposons un système unique
de panier qui permettra à vos acheteurs de cumuler l'achat de
plusieurs événements à la fois et de proposer des offres multi
événements, le tout intégré sur votre site ou sur une page
présentant votre activité !
Agenda multi événements
En créant un agenda ou une page
organisateur, vous exposez la liste de vos événements à votre
public avec un système de filtre complet vous permettant de
basculer sur une vue calendrier.
Intégration facebook
Ajoutez facilement le lien vers
votre billetterie sur vos événements Facebook ou intégrez notre
module de vente mono ou multi événements sur votre page
Traductions
Vous pouvez traduire intégralement
vos événements en plusieurs langues via notre interface dédiée
2. Pendant la vente
Vente
Vente en guichet
Vous ou vos partenaires encaissent
les ventes et vous utilisez notre guichet pour enregistrer les
réservations et imprimer les billets. (impression A4, thermique,
ticket de caisse, envoi e-mail)
Imports distributeurs
Vous pouvez intégrez des ventes
externes, notamment celles des réseaux de distributions physiques
(FNAC, etc) afin d'être visible tout en disposant d'une solution unifiée et économique
Impression de stock
Editez des lots de billets
pré-imprimés pour vos ventes hors ligne ou sur place
Paiements alternatifs
Proposez des solutions de paiement
alternatives (chèque, virement, etc). Notre système vous aidera à
gérer les réservations et à émettre les billets sans aucun frais
Paiement en plusieurs foisExclusif
Offrez des solutions de paiement
étalé ou via un accompte et un solde
Vos abonnés ou donateurs sont prelevés chaque mois
Paiement sur facture
Vos clients vous réglent
directement ? Le paiement sur facture est fait pour vous
Accréditation
Besoin d'approuver la réservation
de certains tarifs ? Avec ou sans paiement, le système
d'accréditation vous facilitera la vie !
Caution
Votre activité nécéssite la mise
en place d'une caution ? Nous offrons ce service gratuitement
Suivi
Export des inscriptions
Vous exportez à tout moment les
données des inscrits vers Excel ou en temps réel via notre api
Statistiques
Notre backoffice vous offre un
suivi en temps réel et détaillé de vos ventes
Alertes personnalisées
Créez vos alertes email afin d'être
prévenu lors d'événements spécifiques ou sur une base journalière ou
hebdomadaire afin de l'évolution de vos ventes
Gestion commandes
Grâce à la liste des participants
interactive, vous pouvez facilement gérer des actions
individuelles ou sur un groupe de réservations (modification,
remboursement, etc)
CRM / Emailing
Si vous avez beaucoup
d'événements, l'extraction et le traitement des données devient
vite un casse tête. Notre CRM compile les données et vous
permettra d'apprendre à connaitre votre public mais aussi à le
segmenter dans le but de communiquer avec lui ou de lui proposer
des offres spéciales. Vous pourrez connecter le CRM à votre
plateforme d'emailing
Suivi analytics/facebook pixel
Faites remonter les données de vos visiteurs vers Google Analytics ou Facebook pixel afin d'en connaitre plus ou bien pour suivre vos campagnes publicitaires
Multi utilisateurs/Gestion des droits
Notre système de guichet qui vous permettra de déléguer l'accès à certains événements et/ou fonctionnalités telles que la gestion des événements, la vente en guichet, le contrôle d'accès ou la comptabilité
API
L'API vous permettra d'extraire en temps réel les données des réservations.
Zapier
Billetweb propose une intégration Zapier afin d'automatiser facilement vos scénarios
Relation acheteur
Envoi de messages programmés ou manuelsExclusif
Notre plateforme vous permet d'envoyer des messages à vos acheteurs et même de les programmer à l'avance. Que cela soit pour leur envoyer un message de dernière minute, les prévenir d'une annulation ou les remercier après l'événement.
Automates
Notre technologie vise à vous simplifier la vie au maximum et nous mettons tout en oeuvre pour que vos acheteurs soient le plus indépendants possibles. Ils peuvent par exemple renvoyer leurs billets directements ou même télécharger leur commande via leur numéro de carte si ils se sont trompés dans leur email
Droits acheteursExclusif
Vous pouvez autoriser vos acheteurs à effectuer eux même certaines actions si vous le souhaitez : récupérer un billet perdu, annulation, modification des participants ou des formulaires d'inscriptions, remboursement, etc
Remboursement partiel/total
Vous pouvez rembourser vos acheteurs en un clic, sans frais supplémentaires. Vous pouvez également les autoriser à demander leur propre remboursement depuis leur espace acheteur et définir un calendrier de pénalités afin de conserver une partie du prix de la réservation
Compte acheteur
Un compte acheteur que vous pouvez ou non proposer ou imposer selon vos événements
Solidarité
Micro donExclusif
Grâce à notre partenariat avec 4 structures associatives (Les restos du coeur, MSF, Greenpeace et la S.P.A.), nous laissons la possibilité aux acheteurs de donner quelques centimes lors de leur achat pour soutenir la cause de leur choix. Si vous souhaitez le proposer à vos acheteurs, c'est totalement gratuit et transparent pour vous !
Don en ligne
Vous pouvez mener vos campagnes de don sur Billetweb. Si vous menez déja une campagne, vous pouvez proposer une participation à celle ci pour tout achat qui serait fait sur un autre événement !
3. Pendant et après l'événement
Contrôle d'accès
Application mobile
Flashez vos billets en téléchargeant notre application de contrôle mobile IOS et Android. L'application dispose d'un mode hors ligne et vous permet de flasher avec plusieurs appareils
Terminaux de contrôle
Achetez ou louez des terminaux de contrôles professionels avec des coques de lectures optiques qui vous permettront d'augmenter encore votre efficacité à l'entrée
Ordinateur
Vous souhaitez contrôler les billets via un ordinateur, en tapant les noms au clavier ou en utilisant un lecteur de codes barres usb ? Utilisez notre page de contrôle !
Liste
Besoin d'une liste à cocher pour l'entrée de votre événement ? Vous pouvez l'éditer en trois clics
Paiement sur site
Cashless
Besoin de gérer les paiements de consommation pendant l'événement ?